POLITICA DE PRIVACIDAD

1. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

1.1. Objeto

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios sobre la forma en que Vadum Maris S.L. (en adelante, “Vadum Maris” o “la entidad”) trata los datos personales recabados a través del sitio web, formularios de inscripción, comunicaciones electrónicas o en las instalaciones del centro.

1.2. Legislación aplicable

Vadum Maris S.L. garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, incluyendo:

• El Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD).
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
• La Ley 11/2023, de 8 de mayo, que modifica y actualiza la LOPDGDD.
• Cualesquiera otras disposiciones legales complementarias aplicables.

1.3. Ámbito

Esta política se aplica a toda recogida y tratamiento de datos personales efectuados por Vadum Maris S.L., tanto en formato digital como físico, en el contexto de su actividad como centro de buceo y actividades subacuáticas.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Denominación social: Vadum Maris S.L.

NIF: B10691053

Domicilio social: Calle Alfonso XII, nº 10, bajo. 03130 Santa Pola (Alicante)

Correo electrónico de contacto: direccion@vadummaris.com

Teléfono: +34 613 398 735 Sitio web: www.vadummaris.com

Vadum Maris S.L. es responsable del tratamiento de los datos personales recabados y garantiza su licitud, lealtad y transparencia conforme a los principios establecidos en el RGPD.

3. PRINCIPIOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

3.1. Licitud, lealtad y transparencia

Los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente, informando al interesado de forma clara sobre las finalidades y bases jurídicas de cada tratamiento.

3.2. Limitación de la finalidad

Los datos serán recogidos únicamente para fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de modo incompatible con dichas finalidades.

3.3. Minimización y exactitud

Vadum Maris S.L. sólo recabará los datos personales estrictamente necesarios para prestar los servicios solicitados, comprometiéndose a mantenerlos actualizados y exactos.

3.4. Integridad y confidencialidad

La entidad garantiza la seguridad adecuada de los datos personales mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas que impidan su pérdida, alteración o acceso no autorizado.

4. BASES JURÍDICAS, FINALIDADES Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN

4.1. Formulario de contacto

Datos tratados: nombre, correo electrónico, teléfono.

Finalidad: atención de consultas y solicitudes de información.

Base jurídica: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).

Conservación: hasta la resolución de la solicitud o revocación del consentimiento.

4.2. Inscripción en cursos y actividades de buceo

Datos tratados: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI/pasaporte, ficha médica, datos de buceo, contacto y firma.

Finalidad: gestión administrativa, formación y certificación a través de Scuba Schools International (SSI).

Base jurídica: ejecución contractual (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento expreso.

Conservación: mientras dure la relación contractual y durante los plazos legales exigibles.

4.3. Emisión de seguros de buceo

Datos tratados: nombre y apellidos, DNI, correo electrónico, localidad de residencia.

Finalidad: gestión y tramitación de seguros de buceo a través de las aseguradoras colaboradoras.

Base jurídica: ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).

Conservación: durante el periodo de vigencia del seguro y los plazos legales derivados de la relación contractual.

4.4. Contratación y tienda online

Datos tratados: nombre, apellidos, dirección de envío, datos de facturación y pago.

Finalidad: tramitación de reservas, compras y gestión de pagos.

Base jurídica: ejecución de contrato.

Conservación: durante los plazos legales establecidos por la normativa mercantil y fiscal.

4.5. Comunicación a través de WhatsApp y redes sociales

Datos tratados: datos identificativos y de contacto.

Finalidad: atención al cliente y gestión de reservas.

Base jurídica: interés legítimo y consentimiento.

Conservación: mientras se mantenga la comunicación o relación derivada de la misma.

4.6. Publicación de imágenes y testimonios

Datos tratados: imagen, nombre, comentarios o testimonios.

Finalidad: difusión de actividades, promoción del centro y testimonios de clientes.

Base jurídica: consentimiento del interesado.

Conservación: hasta la revocación del consentimiento o finalización del uso autorizado.

5. CESIÓN Y TRANSFERENCIAS DE DATOS

5.1. Destinatarios

Vadum Maris S.L. únicamente comunicará datos personales a:

• Scuba Schools International (SSI), para la tramitación de certificaciones.
• Compañías aseguradoras colaboradoras, para la emisión de seguros de buceo.
• Administraciones públicas o autoridades competentes, cuando exista obligación legal.
• Proveedores de servicios tecnológicos, tales como alojamiento web, correo electrónico, análisis estadístico o pasarelas de pago, en calidad de encargados del tratamiento.

5.2. Transferencias internacionales

La cesión a SSI puede implicar una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo, amparada en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y otras garantías adecuadas conforme al RGPD.

5.3. Prohibición de cesión con fines comerciales

Vadum Maris S.L. no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales.

6. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

6.1. Derechos reconocidos

Los interesados podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos.
• Retirada del consentimiento, sin efectos retroactivos sobre los tratamientos ya efectuados.

6.2. Ejercicio

Podrán ejercerse mediante comunicación escrita dirigida a:

Vadum Maris S.L.

Calle Alfonso XII, nº 10, bajo — 03130 Santa Pola (Alicante)

O por correo electrónico a: direccion@vadummaris.com Indicando en el asunto: “PROTECCIÓN DE DATOS – EJERCICIO DE DERECHOS”.

6.3. Reclamaciones

En caso de no obtener respuesta satisfactoria, el interesado podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD

7.1. Compromiso de confidencialidad

Vadum Maris S.L. garantiza la confidencialidad de los datos personales y exige el mismo nivel de compromiso a sus colaboradores y proveedores.

7.2. Medidas técnicas y organizativas

Se aplican medidas de seguridad actualizadas conforme al estado de la técnica, de acuerdo con el artículo 32 del RGPD y la Ley 11/2023, para prevenir accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones de la información.

8. REDES SOCIALES Y CANALES DE COMUNICACIÓN

8.1. Redes sociales

El tratamiento de los datos de seguidores o usuarios en redes sociales se regirá tanto por esta Política como por las condiciones de la propia red. Queda prohibido publicar contenidos ilícitos, ofensivos o contrarios a los derechos de terceros.

8.2. WhatsApp

El canal de WhatsApp se utiliza exclusivamente para la gestión de consultas y reservas. Vadum Maris S.L. no se responsabiliza de las políticas de privacidad de Meta Platforms Inc. o WhatsApp Ireland Ltd.

9. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y mientras puedan derivarse responsabilidades legales. Una vez transcurridos dichos plazos, se procederá a su supresión o anonimización segura.

10. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

Vadum Maris S.L. se reserva el derecho de modificar la presente Política para adaptarla a cambios normativos o técnicos.